Hanya Perlu Waktu Lima Menit Mencari Arsip

KUTIM, KABARKALTIM.CO.ID- Koordinator Kelompok Subtangani Kearsipan Daerah Sri Wulandari menyatakan, bila mencari arsip hanya memerlukan waktu lima menit, dan itu sudah ketemu. Kalau mencari arsip lebih dari lima menit lamanya baru ketemu, itu artinya ada sistem yang salah. Arsip atau dokumen itu diperoleh dari kegiatan. Dan, arsip merupakan sumber informasi. Untuk itu, arsip penting dijaga akuntabilitasnya. Arsip merupakan identitas bangsa. Arsip dapat dibagi dua yakni; arsip aktif dan inaktif. “Sejatinya, sejarah Kutai Timur harus tersimpan di perpustakaan. Karena arsip adalah instrumen penyelamat,” kata Sri Wulandari ketika menyampaikan sosialisasi Peraturan Bupati Nomor 31/2020 tentang Kantor Arsip dan Perpustakaan yang dilangsungkan sehari di ruang Tempudau, Kantor Bupati Bukit Pelangi, Sengatta, Senin (6/12/2021). Dia mengatakan, Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkup Pemkab Kutim yang pelaing lama menyimpan dokumen adalah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil). Karena Disdukcapil itulah menyimpang data kependudukan sejak lahir hingga meninggal dunia. Juga terkait arsip pengelolaan keuangan daerah. Arsip ini penting dijaga. Dari tiap arsip perlu ada keterangan. Mana arsip permanen, mana arsip kembali dan mana arsip yang perlu dimusnahkan. Pemusnahan arsip bisa dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku. “Sayangnya, Kutai Timur belum pernah menggelar resmi pemusnahan arsip. Padahal arsip umur sepuluhan tahun bisa dimusnahkan, atau arsip umur lima tahun,” katanya. Sebelumnya, Wakil Bupati Kasmidi Bulang menyambut baik adanya sosialisasi Perbup Kutim terkait kearsipan. Mengingat dokumen kegiatan Pemkab selama ini belum diarsipan semua sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Padahal banyak kegiatan Pemkab yang bisa diarsipkan sebagai sumber ilmu pengetahuan perkembangan pembangunan di daerah. Apakah itu berupa prestasi atau tahapan proses pembangunan dari waktu-kewaktu. (baharsikki)

Baca Juga :